Offres d’emploi – Assistant polyvalent et Responsable administratif et financier F/H

Assistant(e) polyvalent(e)

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L’Assistant(e) devra assister la directrice dans sa mission d’administration générale en

  • Gestion administrative
  • Gestion du personnel
  • Mise à jour des informations sur la communication interne et externe

et assurer l’accueil physique et téléphonique de l’association.

Type de poste : CDI – 35h hebdomadaires

Salaire : Groupe C, Coef 280, Convention Collective Éclat IDCC 1518 : soit 1843 € brut mensuel

Rattachement hiérarchique : Directrice

Poste basé à Mirande

Avantages et intérêts du poste :

  • Mutuelle, paniers repas
  • Environnement de travail très agréable, cuisine intérieure et terrasse extérieure, équipe jeune et dynamique

LES MISSIONS

  • Gestion administrative secrétariat
  • Réaliser la saisie, la rédaction et la mise en page de tous types de documents (courriers, dossiers, rapports, lettre interne)
  • Gérer la logistique des différentes manifestations et événements organisés par le CPIE (réservations de salle, envois de convocations ou d’attestations, gestion des inscriptions…)
  • Tenir à jour la liste des contacts et réaliser les mailings de l’association
  • Réaliser le classement, la diffusion interne et l’archivage des documents
  • Assurer la gestion de la documentation du CPIE (suivi des stocks, envoi de documents, gestion des ressources documentaires…)
  • Assurer la gestion administrative du personnel : suivi du planning de l’équipe, absences
  • Assurer l’intendance (suivi des fournitures de bureau, du matériel, des contrats d’assurance, de l’entretien et l’aménagement des bureaux…)
  • Organiser et préparer les dossiers liés au réunions des instances associatives (bureau, conseil d’administration, assemblée générale)
  • Contribuer à l’animation du réseau d’adhérent-e-s et des bénévoles (relation avec les adhérent-e-s, gestion des adhésions/cotisations et des fichiers adhérent-e-s, suivi de l’activité des bénévoles).

Accueil

  • Réaliser le traitement du courrier
  • Assurer l’accueil téléphonique (renseignements, transferts d’appels, transmission de messages…)
  • Assurer l’accueil des personnes physique et l’orientation du public.

Communication

  • Mettre à jour le site internet et tous les documents relatifs à la communication interne et externe de l’association, diffusion des mailing.

LE PROFIL REQUIS

Compétences

  • Maîtrise des techniques de secrétariat
  • Capacité à utiliser les outils bureautiques et informatiques (Word, E cel, Power Point, Internet…)
  • Capacité à négocier avec les fournisseurs et prestataires à un premier niveau
  • Capacité à rechercher l’information pertinente
  • Capacités rédactionnelles

Qualités requises

  • Organisation, rapidité d’exécution, autonomie,
  • Rigueur et sens du contrôle
  • Discrétion et confidentialité
  • Bon relationnel, sens de l’accueil et du contact, savoir s’adapter aux interlocuteurs
  • Capacité à rendre compte, aptitude au travail en équipe.

Formations :
Assistante administrative ou de Direction : BTS

Expériences :

  • Minimum 1 an
  • Connaissance et intérêt pour l’environnement et la protection de la nature

 

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

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Le/la responsable du poste devra assurer la gestion comptable, administrative et financière de l’association. Il/elle appuie la Directrice dans le fonctionnement quotidien de l’association.

Type de poste : CDI à temps partiel : 28 h par semaine

Salaire : indice 350 Convention Collective Éclat IDCC 1518, soit 1831 € brut mensuel ; à cela se rajoute les éventuels points de reconstitution de carrière

Rattachement hiérarchique : Directrice

Poste basé à Mirande

Avantages et intérêts du poste :

  • Mutuelle, paniers repas
  • Environnement de travail très agréable, cuisine intérieure et terrasse extérieure, équipe jeune et dynamique.

LES MISSIONS

Le/la responsable administrative et comptable est en charge des missions suivantes :

  • Gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l’association
  • Mise en conformité des documents comptables
  • Exécution et contrôle du budget
  • Gestion du personnel (9 personnes).

LES ACTIVITÉS

Gestion comptable et financière

  • Participation à l’élaboration du budget , suivi et contrôle de son exécution
  • Suivi de la trésorerie
  • Appui à l’équipe dans le montage et le suivi des dossiers de subventions, d’appels d’offre et d’agréments
  • Mise en place et gestion des tableaux de bord de suivi des financements
  • Interface avec les partenaires externes de l’association (expert-comptable, banque, organismes sociaux, assurances…)
  • Mise en oeuvre des procédures de contrôle de gestion
  • Éclairage budgétaire lors de réunions techniques
  • Suivi des factures et pièces comptables, production des enregistrements comptables
  • Suivi de la production des documents comptables en lien avec le Cabinet Comptable.

Gestion du personnel

  • Gestion des contrats (embauche, fin de contrat…) en lien avec le prestataire paie
  • Lien avec l’organisme de formation et suivi du budget-réalisation
  • Mise en place d’un tableau de bord RH et veille de la Convention Collective.

Gestion administrative

  • Suivi des courriers et dossiers administratifs de l’association
  • Appui à l’organisation et au suivi des instances statutaires
  • Mise en place et gestion d’un tableau de bord de suivi de l’activité de l’association
  • Etablissement des déclarations fiscales et relations avec les organismes sociaux.

LE PROFIL REQUIS

Compétences

  • Gestion et suivi budgétaire
  • Connaissance du montage budgétaire et des bilans financiers de projets
  • Maîtrise des techniques comptables et de la comptabilité analytique
  • Les partenaires institutionnels, financiers et leur fonctionnement
  • Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et des logiciels comptables (Excel, power point, Word, logiciel Ciel compta, internet et outils de partage)
  • Capacités rédactionnelles

Qualités requises

  • Opérationnalité immédiate
  • Autonomie
  • Aptitude à l’anticipation
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Éthique professionnelle
  • Aptitude au travail en équipe

Formations :
Comptable, administrative : BTS ou BAC + 3 en gestion ou comptabilité

Expériences :

  • Expérience significative dans la gestion et la comptabilité
  • Connaissance du milieu associatif
  • Connaissance et intérêt pour l’environnement et la protection de la nature

Les candidatures à ces postes sont à envoyer par mail administration@cpie32.org
Poste à pourvoir au 01/09/2022
Limite dépôt candidatures : 31/07/2022
Entretiens et mise en situation : à partir du 16/08/202