Emploi - Assistant polyvalent et Responsable administratif et financier F/H

Assistant(e) polyvalent(e)

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L’Assistant(e) devra assister la directrice dans sa mission d’administration générale en

Gestion administrative
Gestion du personnel
Mise à jour des informations sur la communication interne et externe

et assurer l’accueil physique et téléphonique de l’association.

Type de poste : CDI – 35h hebdomadaires

Salaire : Groupe C, Coef 280, Convention Collective Éclat IDCC 1518 : soit 1843 € brut mensuel

Rattachement hiérarchique : Directrice

Poste basé à Mirande

Avantages et intérêts du poste :

Mutuelle, paniers repas
Environnement de travail très agréable, cuisine intérieure et terrasse extérieure, équipe jeune et dynamique

LES MISSIONS

Gestion administrative secrétariat
Réaliser la saisie, la rédaction et la mise en page de tous types de documents (courriers, dossiers, rapports, lettre interne)
Gérer la logistique des différentes manifestations et événements organisés par le CPIE (réservations de salle, envois de convocations ou d’attestations, gestion des inscriptions…)
Tenir à jour la liste des contacts et réaliser les mailings de l’association
Réaliser le classement, la diffusion interne et l’archivage des documents
Assurer la gestion de la documentation du CPIE (suivi des stocks, envoi de documents, gestion des ressources documentaires…)
Assurer la gestion administrative du personnel : suivi du planning de l’équipe, absences
Assurer l’intendance (suivi des fournitures de bureau, du matériel, des contrats d’assurance, de l’entretien et l’aménagement des bureaux…)
Organiser et préparer les dossiers liés au réunions des instances associatives (bureau, conseil d’administration, assemblée générale)
Contribuer à l’animation du réseau d’adhérent-e-s et des bénévoles (relation avec les adhérent-e-s, gestion des adhésions/cotisations et des fichiers adhérent-e-s, suivi de l’activité des bénévoles).

Accueil

Réaliser le traitement du courrier
Assurer l’accueil téléphonique (renseignements, transferts d’appels, transmission de messages…)
Assurer l’accueil des personnes physique et l’orientation du public.

Communication

Mettre à jour le site internet et tous les documents relatifs à la communication interne et externe de l’association, diffusion des mailing.

LE PROFIL REQUIS

Compétences

Maîtrise des techniques de secrétariat
Capacité à utiliser les outils bureautiques et informatiques (Word, E cel, Power Point, Internet…)
Capacité à négocier avec les fournisseurs et prestataires à un premier niveau
Capacité à rechercher l’information pertinente
Capacités rédactionnelles

Qualités requises

Organisation, rapidité d’exécution, autonomie,
Rigueur et sens du contrôle
Discrétion et confidentialité
Bon relationnel, sens de l’accueil et du contact, savoir s’adapter aux interlocuteurs
Capacité à rendre compte, aptitude au travail en équipe.

Formations :
Assistante administrative ou de Direction : BTS

Expériences :

Minimum 1 an
Connaissance et intérêt pour l’environnement et la protection de la nature

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

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Le/la responsable du poste devra assurer la gestion comptable, administrative et financière de l’association. Il/elle appuie la Directrice dans le fonctionnement quotidien de l’association.

Type de poste : CDI à temps partiel : 28 h par semaine

Salaire : indice 350 Convention Collective Éclat IDCC 1518, soit 1831 € brut mensuel ; à cela se rajoute les éventuels points de reconstitution de carrière

Rattachement hiérarchique : Directrice

Poste basé à Mirande

Avantages et intérêts du poste :

Mutuelle, paniers repas
Environnement de travail très agréable, cuisine intérieure et terrasse extérieure, équipe jeune et dynamique.

LES MISSIONS

Le/la responsable administrative et comptable est en charge des missions suivantes :

Gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l’association
Mise en conformité des documents comptables
Exécution et contrôle du budget
Gestion du personnel (9 personnes).

LES ACTIVITÉS

Gestion comptable et financière

Participation à l’élaboration du budget , suivi et contrôle de son exécution
Suivi de la trésorerie
Appui à l’équipe dans le montage et le suivi des dossiers de subventions, d’appels d’offre et d’agréments
Mise en place et gestion des tableaux de bord de suivi des financements
Interface avec les partenaires externes de l’association (expert-comptable, banque, organismes sociaux, assurances…)
Mise en oeuvre des procédures de contrôle de gestion
Éclairage budgétaire lors de réunions techniques
Suivi des factures et pièces comptables, production des enregistrements comptables
Suivi de la production des documents comptables en lien avec le Cabinet Comptable.

Gestion du personnel

Gestion des contrats (embauche, fin de contrat…) en lien avec le prestataire paie
Lien avec l’organisme de formation et suivi du budget-réalisation
Mise en place d’un tableau de bord RH et veille de la Convention Collective.

Gestion administrative

Suivi des courriers et dossiers administratifs de l’association
Appui à l’organisation et au suivi des instances statutaires
Mise en place et gestion d’un tableau de bord de suivi de l’activité de l’association
Etablissement des déclarations fiscales et relations avec les organismes sociaux.

LE PROFIL REQUIS

Compétences

Gestion et suivi budgétaire
Connaissance du montage budgétaire et des bilans financiers de projets
Maîtrise des techniques comptables et de la comptabilité analytique
Les partenaires institutionnels, financiers et leur fonctionnement
Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et des logiciels comptables (Excel, power point, Word, logiciel Ciel compta, internet et outils de partage)
Capacités rédactionnelles

Qualités requises

Opérationnalité immédiate
Autonomie
Aptitude à l’anticipation
Sens de l’organisation, rigueur
Éthique professionnelle
Aptitude au travail en équipe

Formations :
Comptable, administrative : BTS ou BAC + 3 en gestion ou comptabilité

Expériences :

Expérience significative dans la gestion et la comptabilité
Connaissance du milieu associatif
Connaissance et intérêt pour l’environnement et la protection de la nature

Les candidatures à ces postes sont à envoyer par mail administration@cpie32.org
Poste à pourvoir au 01/09/2022
Limite dépôt candidatures : 31/07/2022
Entretiens et mise en situation : à partir du 16/08/202